Uitdaging

Het afhandelen van ontvangen facturen was een papier intensieve taak die een aanzienlijke hoeveelheid tijd per fulltime medewerker per maand vergde. Een menselijke fout kon snel worden gemaakt, wat in sommige gevallen leidde tot dure boetes. Verder was er bezorgdheid over fraude. Bovendien veroorzaakte een trage verwerking van deze facturen verschillende vertraagde betalingen en resulteerde dit ook in problemen. Hoewel de betrokken processen grotendeels op regels zijn gebaseerd, verschillen de facturen die door verschillende bedrijven worden verzonden vaak in hun indeling. Als gevolg hiervan had het bedrijf voor het automatiseren van de verwerking een oplossing nodig voor het lezen en gebruiken van ongestructureerde informatie.

Aanpak

Met een combinatie van visuele herkenningstechnologie en optische tekenherkenning (OCR) scannen, digitaliseren en valideren onze robots belangrijke gegevens uit facturen – en uploaden deze vervolgens automatisch naar het factureringsplatform. Op deze manier konden financiële en boekhoudafdelingen deze repetitieve taak van fulltime werknemers overlaten aan software-robots, terwijl de behandeling van dit papierwerk werd versneld.